各部门、单位：

为加强横向科研项目结题管理，根据《山东工商学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》（院发〔2024〕161号）和《<山东工商学院横向科研项目及经费管理办法（试行）>补充规定》（院发〔2025〕85号）的有关要求，项目负责人应根据合同的约定，按期进行项目结题，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

2020年以来至今立项合同履约期满且已完成的横向科研项目（不含自筹经费项目）；虽在合同有效期内，但提前完成了委托单位合同要求的横向科研项目；合同有效期满，项目因故未履行完成，且已不具备继续履行条件的横向科研项目。

二、结题方式及要求

在充分考虑横向科研合同履行实情的基础上，针对不同的合同履约情况，项目负责人可按以下方式办理项目结题手续。

（一）正常结题

1、2024年11月11日之前结题的，只需提供经委托方盖章签字生效的结题证明（如有验收报告、鉴定报告、其他合同完成证明材料等也可一并提供），落款时间应在项目规定的时间范围内。

2、2024年11月11日（含）之后结题的，已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账的横向科研项目，项目负责人提出结题申请，填写《山东工商学院横向科研项目结项审批表》（附件1），项目负责人签字，依托单位、科研处签署结题意见并签字、加盖公章，同时还需提供经委托方盖章签字生效的结题证明（如有验收报告、鉴定报告、其他合同完成证明材料等也可一并提供），且落款时间应在项目规定的时间范围内，如因客观原因未全额到账，且无后续尾款的项目，申请结题时需详细说明未全额到账原因。

（二）承诺结题

因委托方改制、注销、更名，无法出具结题证明材料的，项目负责人可提出结题申请，填写《山东工商学院横向项目结题承诺书》（附件2），如合同未全额到账请写明原因，项目负责人签字，所在学院签署结题意见并签字、加盖公章。

（三）合同终止

合同有效期满，项目因故未履行完成，且已不具备继续履行的条件，由项目负责人提交合同终止的情况说明，本人签字，所在学院签署意见并签字、加盖公章，同时提供甲乙双方签署的合同终止协议1份。

三、合同延期

合同有效期满后的3个月内不能结项的横向项目，经项目负责人与合同委托方进行友好协商后，由项目负责人向科研主管部门提交延期申请。原则上每个横向项目可申请延期1次，延期时间一般不超过1年。延期到期后应按时办理结项手续。

请各院部于2026年1月27日前将盖章的纸质版本单位横向科研项目目录（备注结题情况）、相关材料（按照年度分类、每一年度的材料按照目录顺序排序）统一报送至办公楼1211室，联系人：徐远，电话：0535-6901970。

附件1：山东工商学院横向科研项目结项审批表     

附件2 ：山东工商学院横向项目结题承诺书

                                   科研处     

                                   2026年1月14日